Bagi banyak perusahaan yang sudah menjadi “digital”, seringkali memindahkan data diatas kertas—baik dengan tulisan tangan atau pun hasil cetak—kedalam komputer adalah tantangan tersendiri.

Dokumen-dokumen seperti asuransi, kartu kredit, CV karyawan, dokumen legal, gambar teknik dan lain-lain adalah target dari solusi ini. Mungkin diperusahaan Anda ada kondisi dimana dokumen-dokumen tertentu perlu diekstrak hingga menjadi berbentuk digital sehingga bisa dicari dengan search engine atau nilainya dimaskkan ke dalam database.

IDS bisa melakukan pengenalan tulisan tangan oleh komputer dan langsung dimasukan ke dalam  database, mengubah dokumen tercetak menjadi pdf atau format lain yang bisa di-search di komputer. Tentu ini akan memudahkan segala aktivitas yang dulunya banyak berhubungan dengan kertas manual. Dengan IDS semuanya tersedia di komputer. Cetak, hanya bila Anda membutuhkannya.  Cari semuanya di komputer. Tidak perlu lagi dicari di gudang atau tempat penyimpanan dokumen.

Bila digabungkan dengan internet, maka ini akan menjadi solusi yang sangat komprehensif. IDS memungkinkan dokumen dipindai di Papua—sebagai contoh—kemudian diteliti di Banda Aceh dalam hari yang sama. Atau dimasukkan ke dalam database di kantor pusat. Jangan khawatir dengan kerahasiaan data karena semua komunikasi data dilindungi dengan koneksi terenkripsi. Semuanya akan tetap aman, mudah, akurat dan cepat. Bayangkan penghematan waktu dan biaya yang terjadi disini.